Gå til innhold

Rapporter

En reklamasjonsrapport oppsummerer kvalitetsproblemene funnet i en Orders inspiserte produkter, beregner en reklamasjonsverdi mot leverandøren ved hjelp av dine aktive Rapportfiltre, og produserer en delbar PDF du kan sende til dem. Reports-siden (fra navigasjonsmenyen) har to faner: Reports, som lister opp hver genererte reklamasjonsrapport, og Filters, dekket separat i Rapportfiltre.

Forutsetninger

  • Ordren må ha minst en Order Rule med inspiserte produkter.
  • Sett opp Rapportfiltrene som beskriver defektene du vil reklamere på.
  • Gjennomgå standardinnstillingene for rapporter under Rapportinnstillinger (Report Logo, Report Strategy, regler for bildeinkludering, linkutløpsdato) — du kan fortsatt overstyre de fleste av disse for en individuell rapport.

Generere en rapport

Rapportgenereringen startes fra Data-siden, ikke fra Reports-siden:

  1. Åpne Data og bytt til Orders.
  2. Velg Ordren du vil rapportere om.
  3. Velg Generate Report. Dette åpner Report Previewer.
  4. Under Orderrules, huk av hvilke Order Rules som skal inkluderes. Regler som allerede er reklamert viser et Claimed-merke; du kan fortsatt justere prisen derfra — velg knappen "Price per unit is: {value}" for å åpne Change Price per unit.
  5. Velg eventuelt en annen Report Logo for denne rapporten.
  6. Velg en Report Strategy for denne rapporten (hvordan flere defektflekker på ett produkt telles — dette kan avvike fra standarden din).
  7. Velg hvor mange produktbilder som skal inkluderes fra Number of products to export (25, 100, 1000 eller All).
  8. Slå på Include Link to data in report hvis du vil ha en delbar lenke til kildbildene innebygd i PDFen.
  9. Under Multipliers, juster eventuelt en defektfilters Multiplier % for denne rapporten — PDF-forhåndsvisningen oppdateres umiddelbart mens du endrer den.
  10. Under den rapporterte bildelisten, bruk Select All / Deselect All, eller huk av/fjern avhuking for individuelle produktbilder å inkludere.
  11. Gjennomgå live PDF-forhåndsvisningen til høyre (bruk sidekontrollene for å bla gjennom den).
  12. Velg Generate, og velg deretter hvor PDFen skal lagres.
  13. Hvis du aktiverte Include Link to data in report, laster RapiD Vision opp de valgte bildene og bygger inn en delbar lenke i rapporten.
  14. Bekreft merkingen av de inkluderte Order Rule(ene) som Claimed når du blir spurt.

Rapporten åpnes automatisk når den er generert, og registreres på fanen Reports nedenfor.

Hva rapporten inneholder

  • En topptekst med rapporttittelen ("Processing Report {Order name}") og logoen din.
  • En infoblokk: PO Number, Date of processing og Value (totalprisen for de inkluderte Order Rules), pluss eventuelle egendefinerte felter du har konfigurert (Suppliers vises som Exporter i rapporten).
  • En tabell per defektetikett — gruppert etter filtertype og arealområde — som viser arealområde, Downgrades (%), Multiplier (%), Claim (%) og Claim value (i valutaen du har stilt inn), med en delsum per etikett.
  • En samlet Total reklamasjonsverdi for hele rapporten.
  • Hvis du inkluderte en datalenke, en linje med lenke til de valgte bildene.

Se tidligere rapporter

Fanen Reports lister opp hver genererte rapport, gruppert etter måned med en løpende Total per måned. Hver oppføring viser Ordrenavnet, PO Number, reklamasjonsverdi, reklamasjonsdato og hvem som opprettet den, pluss:

  • Velg PDF-ikonet for å laste ned og åpne rapporten på nytt.
  • Velg utklippstavleikonet for å kopiere den delbare bildelenken (vises kun mens den ikke har utløpt — når den utløper, velg Refresh Link for å generere en ny, gyldig for antall dager satt i Rapportinnstillinger).
  • Høyreklikk på en oppføring og velg Delete for å fjerne den — dette fjerner kun oppføringen fra denne listen, det påvirker ikke Ordren eller dens Order Rules, og opphever ikke reklamasjonsmarkeringen.

Rapportinnstillinger

Standardverdiene for rapporter — Report Logo, Report Strategy, regler for hvilke bilder som tas med og utløp av lenker — ligger nå i Organisasjonsinnstillinger, som åpnes fra kortet Organisasjonsinnstillinger på Home. Knappen Recalculate er flyttet med. De fleste av disse standardverdiene kan fortsatt overstyres for en enkelt rapport (se Generere en rapport).