Ga naar inhoud

Rapporten

Een claimrapport vat de kwaliteitsproblemen samen die zijn gevonden in de geïnspecteerde producten van een Order, berekent een claimwaarde tegen de leverancier met behulp van uw actieve Rapportfilters en produceert een deelbare PDF die u naar hen kunt sturen. De Reports-pagina (vanuit het navigatiemenu) heeft twee tabbladen: Reports, dat elk gegenereerd claimrapport toont, en Filters, apart behandeld in Rapportfilters.

Vereisten

  • De Order moet ten minste één Order Rule met geïnspecteerde producten bevatten.
  • Stel de Rapportfilters in die de defecten beschrijven waarop u wilt claimen.
  • Controleer uw standaard rapportopties onder Rapportinstellingen (Report Logo, Report Strategy, regels voor afbeeldingsopname, linkverloopdatum) — u kunt de meeste hiervan nog overschrijven voor een individueel rapport.

Een rapport genereren

Het genereren van een rapport wordt gestart vanaf de Data-pagina, niet vanaf de Reports-pagina:

  1. Open Data en schakel naar Orders.
  2. Selecteer de Order waarover u wilt rapporteren.
  3. Selecteer Generate Report. Dit opent de Report Previewer.
  4. Vink onder Orderrules aan welke Order Rules u wilt opnemen. Regels die al waren geclaimd tonen een Claimed-badge; u kunt hun prijs daar nog aanpassen — selecteer de knop "Price per unit is: {value}" om Change Price per unit te openen.
  5. Kies optioneel een ander Report Logo voor dit rapport.
  6. Kies een Report Strategy voor dit rapport (hoe meerdere defectvlekken op één product worden geteld — dit kan afwijken van uw standaard).
  7. Kies hoeveel productafbeeldingen u wilt opnemen via Number of products to export (25, 100, 1000 of All).
  8. Schakel Include Link to data in report in als u een deelbare link naar de bronafbeeldingen in de PDF wilt opnemen.
  9. Pas onder Multipliers de Multiplier % van een defectfilter aan voor dit rapport — het PDF-voorbeeld wordt onmiddellijk bijgewerkt terwijl u het wijzigt.
  10. Gebruik onder de gerapporteerde afbeeldingenlijst Select All / Deselect All, of vink individuele productfoto's aan/uit om op te nemen.
  11. Bekijk het live PDF-voorbeeld aan de rechterkant (gebruik de paginabesturing om erdoorheen te bladeren).
  12. Selecteer Generate en kies vervolgens waar u de PDF wilt opslaan.
  13. Als u Include Link to data in report hebt ingeschakeld, uploadt RapiD Vision de geselecteerde afbeeldingen en sluit een deelbare link in het rapport in.
  14. Bevestig het markeren van de opgenomen Order Rule(s) als Claimed wanneer daarom wordt gevraagd.

Het rapport wordt automatisch geopend zodra het is gegenereerd en wordt vastgelegd op het tabblad Reports hieronder.

Wat er in het rapport staat

  • Een header met de rapporttitel ("Processing Report {Order name}") en uw logo.
  • Een informatieblok: PO Number, Date of processing en Value (de totaalprijs van de opgenomen Order Rules), plus eventuele aangepaste velden die u hebt geconfigureerd (Suppliers wordt weergegeven als Exporter in het rapport).
  • Eén tabel per defectlabel — gegroepeerd op filtertype en oppervlaktebereik — met het oppervlaktebereik, Downgrades (%), Multiplier (%), Claim (%) en Claim value (in uw ingestelde valuta), met een subtotaal per label.
  • Een totale Total claimwaarde voor het hele rapport.
  • Als u een datalink hebt opgenomen, een regel met een link naar de geselecteerde afbeeldingen.

Eerdere rapporten bekijken

Het tabblad Reports toont elk gegenereerd rapport, gegroepeerd per maand met een lopend Total per maand. Elke vermelding toont de Ordernaam, het PO Number, de claimwaarde, de claimdatum en wie het heeft aangemaakt, plus:

  • Selecteer het PDF-pictogram om het rapport te downloaden en opnieuw te openen.
  • Selecteer het klembordpictogram om de deelbare afbeeldingslink te kopiëren (alleen zichtbaar zolang deze niet is verlopen — als deze is verlopen, selecteer Refresh Link om een nieuwe te genereren, geldig voor het aantal dagen ingesteld in Rapportinstellingen).
  • Klik met de rechtermuisknop op een vermelding en selecteer Delete om deze te verwijderen — dit verwijdert alleen de vermelding uit deze lijst, het heeft geen invloed op de Order of de Order Rules, en het heft de claim-markering niet op.

Rapportinstellingen

De standaardwaarden voor rapporten — Report Logo, Report Strategy, regels voor het opnemen van afbeeldingen en het verlopen van links — staan nu in Organisatie-instellingen, te openen via de kaart Organisatie-instellingen op Home. De knop Recalculate is meeverhuisd. De meeste van deze standaardwaarden kunnen nog steeds per rapport worden overschreven (zie Een rapport genereren).