Berichte

Ein Reklamationsbericht fasst die Qualitätsprobleme zusammen, die in den inspizierten Produkten einer Order gefunden wurden, berechnet einen Reklamationswert gegen den Lieferanten anhand Ihrer aktiven Berichtsfilter und erstellt ein teilbares PDF, das Sie ihm senden können. Die Reports-Seite (über das Navigationsmenü) hat zwei Registerkarten: Reports, die jeden generierten Reklamationsbericht auflistet, und Filters, separat behandelt in Berichtsfilter.

Voraussetzungen

• Die Order muss mindestens eine Order Rule mit inspizierten Produkten haben.
• Richten Sie die Berichtsfilter ein, die die Defekte beschreiben, die Sie reklamieren möchten.
• Überprüfen Sie Ihre Standard-Berichtsoptionen unter Berichtseinstellungen (Report Logo, Report Strategy, Bildeinschlussregeln, Linkablaufzeit) — die meisten davon können für einen einzelnen Bericht noch überschrieben werden.

Einen Bericht generieren

Die Berichtsgenerierung selbst wird von der Data-Seite gestartet, nicht von der Reports-Seite:

1. Öffnen Sie Data und wechseln Sie zu Orders.
2. Wählen Sie die Order aus, über die Sie berichten möchten.
3. Wählen Sie Generate Report. Dies öffnet den Report Previewer.
4. Setzen Sie unter Orderrules Häkchen bei den Order Rules, die einbezogen werden sollen. Bereits reklamierte Regeln zeigen ein Claimed-Badge; Sie können deren Preis von dort aus noch anpassen — wählen Sie die Schaltfläche "Price per unit is: {value}", um Change Price per unit zu öffnen.
5. Wählen Sie optional ein anderes Report Logo für diesen Bericht.
6. Wählen Sie eine Report Strategy für diesen Bericht (wie mehrere Defektflecken auf einem Produkt gezählt werden — dies kann von Ihrer Standardeinstellung abweichen).
7. Wählen Sie, wie viele Produktbilder einbezogen werden sollen, unter Number of products to export (25, 100, 1000 oder All).
8. Aktivieren Sie Include Link to data in report, wenn Sie einen teilbaren Link zu den Quellbildern im PDF einbetten möchten.
9. Passen Sie unter Multipliers den Multiplier % eines Defektfilters für diesen Bericht an — die PDF-Vorschau wird sofort aktualisiert, während Sie Änderungen vornehmen.
10. Verwenden Sie unter der Bilderliste Select All / Deselect All, oder setzen/entfernen Sie Häkchen bei einzelnen Produktfotos.
11. Überprüfen Sie die Live-PDF-Vorschau auf der rechten Seite (verwenden Sie die Seitensteuerung zum Durchblättern).
12. Wählen Sie Generate und dann den Speicherort für das PDF.
13. Wenn Sie Include Link to data in report aktiviert haben, lädt RapiD Vision die ausgewählten Bilder hoch und bettet einen teilbaren Link in den Bericht ein.
14. Bestätigen Sie die Markierung der einbezogenen Order Rule(s) als Claimed, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Der Bericht wird automatisch geöffnet, sobald er generiert ist, und auf der Registerkarte Reports unten aufgezeichnet.

Inhalt des Berichts

• Eine Kopfzeile mit dem Berichtstitel ("Processing Report {Order name}") und Ihrem Logo.
• Ein Infoblock: PO Number, Date of processing und Value (der Gesamtpreis der einbezogenen Order Rules), plus benutzerdefinierte Felder, die Sie konfiguriert haben (Suppliers wird im Bericht als Exporter angezeigt).
• Eine Tabelle pro Defektlabel — gruppiert nach Filtertyp und Flächenbereich — mit Flächenbereich, Downgrades (%), Multiplier (%), Claim (%) und Claim value (in Ihrer eingestellten Währung), mit einer Zwischensumme pro Label.
• Ein Total-Gesamtreklamationswert für den ganzen Bericht.
• Wenn Sie einen Datenlink einbezogen haben, eine Zeile mit Link zu den ausgewählten Bildern.

Frühere Berichte durchsuchen

Die Registerkarte Reports listet jeden generierten Bericht auf, gruppiert nach Monat mit einem laufenden Total pro Monat. Jeder Eintrag zeigt den Ordernamen, die PO Number, den Reklamationswert, das Reklamationsdatum und den Ersteller, plus:

• Wählen Sie das PDF-Symbol, um den Bericht herunterzuladen und erneut zu öffnen.
• Wählen Sie das Zwischenablage-Symbol, um den teilbaren Bildlink zu kopieren (nur sichtbar, solange er nicht abgelaufen ist — nach Ablauf wählen Sie Refresh Link, um einen neuen zu generieren, gültig für die unter Berichtseinstellungen eingestellte Anzahl von Tagen).
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und wählen Sie Delete, um ihn zu entfernen — dies entfernt nur den Eintrag aus dieser Liste, es hat keinen Einfluss auf die Order oder ihre Order Rules und hebt die Reklamationsmarkierung nicht auf.

Berichtseinstellungen

Die Standardwerte für Berichte — Report Logo, Report Strategy, Regeln zur Bildaufnahme und Ablauf von Links — befinden sich jetzt in den Organisationseinstellungen, die über die Karte Organisationseinstellungen auf Home geöffnet werden. Die Schaltfläche Recalculate ist mit umgezogen. Die meisten dieser Standardwerte lassen sich weiterhin für einen einzelnen Bericht überschreiben (siehe Einen Bericht generieren).